Arvien vairāk Krievijas uzņēmumu pievienojas elektroniskās dokumentu pārvaldības priekšrocībām. Elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas ļauj uzglabāt un izveidot dokumentus elektroniskā formā, uzturēt līgumu un klientu datu bāzes, pārvaldīt arhīvu, plānot sapulces un sapulces.
Šodien mēs prezentējam elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas vērtējums (EDMS). Reitings tiek sastādīts saskaņā ar pētījumu kompānijām International Data Corporation un TAdviser, un tas ir balstīts uz programmatūras produktu popularitāti Krievijas tirgū.
10. ECM TĒZE
EDS tirgū ir bijis kopš 2010. gada. Sistēma ir pieejama trīs versijās - pamata, standarta un uzlabotā. Visas trīs iespējas satur pamata funkcionalitātes blokus - dokumentu pārvaldību, uzdevumu pārvaldību un biroja pārvaldību.
9. E1 Eifrāts
SED ļauj ievadīt un reģistrēt dokumentus, nodrošināt izpildes koordināciju, tulkošanu un kontroli, optimizēt dokumentu plūsmas. Sistēma ievieš iekšējo e-pastu.
8. Loģiskā SED
Sistēmu izveidoja Krievijas uzņēmums "Logic of Business", pamatojoties uz IBM Notes / Domino un Alfresco. EDMS tika izveidota 1996. gadā un jau sen ir pazīstama ar nosaukumu “BOSS-Referents”.
7. OPTIMA-WorkFlow
Programmatūras platforma ir paredzēta, lai pārvaldītu dokumentus jebkura mēroga komerciālās un valdības organizācijās. Ražotājs sadarbojas ar tādiem vadošajiem uzņēmumiem kā Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Universāla un pielāgojama sistēma dokumentu un biznesa procesu pārvaldībai. Sistēmas atšķirīga iezīme ir diezgan "pieticīga" pamata funkcionalitāte ar iespēju paplašināties atkarībā no uzņēmuma vajadzībām. Tādējādi nav jāmaksā par nevajadzīgiem moduļiem un papildinājumiem.
5. DIREKTĪVA
Saskaņā ar dažādām aplēsēm šī EDMS veido 6 līdz 8% tirgus. Sistēma nodrošina uzņēmuma vadības caurspīdīgumu. Pamata komplektā ietilpst tīmekļa klients, dokumentu arhīvs, kā arī integrācija ar 1C. Līgumu un klientu bāzes uzturēšana ir pieejama par papildu samaksu.
4. “Lieta”
Krievijas uzņēmuma EOS EDS aizņem vismaz 6% tirgus. Delo ir gandrīz visi pamata moduļi, kas nepieciešami jebkura mēroga uzņēmumam. Par maksu jāiegādājas tikai dokumentu atpazīšanas funkcija.
3. “1C: darbplūsma”
Šis produkts veido apmēram 15% no visiem Krievijas uzņēmumos ieviestajiem EDMS. Sistēma nodrošina līgumu un klientu datu bāzes uzturēšanu, tai ir tīmekļa klients, nodrošina arhivēšanu. Uzlabotajā versijā ir pieejama darba vadība.
2. Microsoft SharePoint
Sistēmā ietilpst lietojumprogrammu komplekts sadarbības organizēšanai, modulis informācijas atrašanai dokumentos, informācijas sistēmas, funkcionāls tīmekļa portālu izveidei, funkcionāls darba procesu pārvaldībai, modulis informācijas ievades formu izveidošanai un funkcionāls biznesa analīzei.
1. IBM piezīmes
Iepriekš šo EDMS plaši sauca par Lotus Notes. Sistēma ļauj izmantot vienu punktu, lai nodrošinātu piekļuvi biznesa lietojumprogrammām, sociālajiem tīkliem, e-pastam, kalendāriem, tūlītējām ziņām. Sistēma ļauj jums izveidot un reģistrēt piezīmes, administratīvos dokumentus, līgumus, uzturēt klientu bāzi.
