Mūžīgs aizsprostojums darbā, daudz izcilu darbu un regulārs laika spiediens var izspiest ikvienu no parastā riesta. Laika pārvaldīšana un visa pārvaldīšana nav vienkārša - tam ir vesela zinātne, kas ir saņēmusi moderno nosaukumu “laika vadība”.
Daži no profesionāliem “laika vadītāju” praktiskiem padomiem tika iekļauti mūsu piedāvājumā 10 labākie padomi tiem, kuriem nav laika.
10. Iemācīšanās pareizi pavadīt laiku
Bieži vien mēs uzskatām, ka pirms X dienas vēl ir daudz laika, un mēs vienkārši pārspējam baciļus, un tad mēs esam spiesti veikt necilvēcīgu izrāvienu, lai būtu savlaicīgi. Un dažreiz, kad mūs aizved sīkumi, mēs vienkārši nepamanām, cik daudz laika aiziet. Ja nevarat sevi plānot un disciplinēt, ir vērts mēģināt iestatīt modinātāju, atceļot stingri noteiktu laiku konkrētam darbam - 15 minūtes, pusotru, trīs stundas utt.
9. Pārtrauciet kavēšanos
Parasti “vēlāk” mēs atlikt lietas, kuras ir nepatīkami darīt dažādu iemeslu dēļ - tās var būt kaut kādā veidā saistītas ar pārāk jaukiem cilvēkiem, smagu un neparastu darbu, globālām izmaiņām utt. Veicot šādu uzdevumu, koncentrējoties uz to, ir svarīgi atrast kaut ko svarīgu un labu. Piemēram, tā rezultātā parādīsies jauna prasme vai arī būs iespēja saņemt pateicības no varas iestādēm.
8. Sadaliet globālos uzdevumus mazākos
"Zilonis" jāēd pa daļām. Ja jums jāveic pavasara tīrīšana, bet vienkārši nav pietiekami daudz laika, sadaliet dzīvokli zonās un katram atvēliet vienu vakaru. Tātad pasūtījums tiks veikts saprātīgā laikā un bez ārkārtas darba visas dienas garumā.
7. Lejupslīde ar perfekcionismu
Centieni sasniegt izcilību neļauj mums virzīties tālāk. Piemēram, “laizot”, labojot un uzlabojot to pašu ziņojumu ad infinitum, mēs riskējam iegūt aizsprostojumu darbā, kas būs jāuzņem vairākas dienas.
6. Ir svarīgi sevi iedrošināt
Par padarīto darbu paļaujieties uz atlīdzību - tasi jūsu iecienītās kafijas vai jaunu viedtālruni, pat ja tas ir atkarīgs no projekta mēroga. Bet vēlme pēc “bonusa”, ar kuru jūs jau iepriekš nācāt klajā, palīdzēs jums darīt lietas ātrāk un efektīvāk.
5. Mēs izmantojam tehniku
Gandrīz katrs mūsdienu dators vai viedtālrunis var būt lojāls palīgs, palīdzot plānot laiku. Jūs varat lejupielādēt īpašu lietojumprogrammu, kas ļauj plānot dienu, nedēļu, mēnesi un pēc tam atgādina par svarīgām lietām. Vai arī jūs varat izmantot tikai iebūvēto atgādinājuma funkciju un tikai modinātāju.
4. Ierobežojiet informācijas lauku
Milzīgs informācijas daudzums, kas tiek izmests no mums pa tālruni un e-pastu, rada daudz jauna darba. Birojā paņemiet noteiktu laiku, lai apskatītu ienākošo pastu, un nekautrējieties no jaunām vēstulēm, kamēr neesat pabeidzis svarīgu darbu. Mājās ārkārtas situācijā varat vienkārši izslēgt tālruni.
3. Noņemiet “laika absorbētājus”
Sērfošana interneta vietnēs un TV skatīšanās prasa tik daudz laika, ka ar to neizbēgami nepietiek svarīgu lietu veikšanai. Jums nevajadzētu uz visiem laikiem atņemt sev ierastos dzīves priekus, bet, ierobežojot televīzijas seriālus, internetu un noteiktu laiku runājot pa tālruni, jūs varat darīt daudz vairāk.
2. Ieraksts
Vislabāk lietas ir ierakstīt dienasgrāmatā, kas ļauj plānot dienu vienlaikus, taču to darīs tikai uzlīmes uz monitora vai ledusskapja, kā arī elektroniskas piezīmes pa tālruni. Vislabāk ir iepriekš pierakstīt nākamās dienas lietas, lai vakarā mierīgi varētu izanalizēt visus plānus un atbrīvoties no nevajadzīgā, kā arī sarindot uzdevumus pēc svarīguma.
1. Ir laiks atpūsties
Darbs bez atpūtas un pārtraukuma pakāpeniski kļūst mazāk efektīvs. Lai izpildītu vienkāršākos uzdevumus, nogurušam cilvēkam nepieciešama laika izšķiešana, un kļūdas iespējamība uzreiz ievērojami palielinās. Tāpēc pat visgrūtākajā grafikā vajadzētu būt laikam miegam, ēdienam un patīkamai atpūtai.
